中国語のビジネスメールは、丁寧な日本語を一文ずつ直訳するより、件名・宛名・要件・期限・結びを短く並べる方が組み立てやすくなります。
結論は「誰に、何を、いつまでにしてほしいか」を先に決め、1通のメールで主な依頼を一つに絞ることです。まず5行の型を作り、必要な資料名や日付だけを差し替えます。
- 件名：用件が分かる語
- 宛名：姓＋役職＋您好
- 要件：添付・確認・依頼のどれか
- 期限：曜日または日付
- 結び：感謝＋次の連絡方法
中国語ビジネスメールは5つの要素で組み立てる
検索結果で確認した複数の中国語学習記事でも、件名・宛名・本文・結びを分け、要件を簡潔に書く構成が共通しています。ただし、実際の会社で定型文や署名ルールが決まっている場合は、社内ルールを優先してください。
添付・確認・期限・受領で使う中国語例文
メール本文を丸ごと暗記するのではなく、「添付を送る」「期限を伝える」「受領を返す」のように目的別に覚えます。拼音は対応する漢字の真上に配置しています。
| 目的・日本語 | 中国語（拼音ルビ） |
|---|---|
| 宛名：王マネージャー、こんにちは 役職名が分かる場合 |
wáng王jīng经lǐ理，nín您hǎo好 |
| 添付は見積書です。ご確認ください 添付を送る |
fù附jiàn件shì是bào报jià价dān单，qǐng请chá查shōu收 |
| 金曜日までにご返信ください 期限を伝える |
qǐng请nín您zài在zhōu周wǔ五qián前huí回fù复 |
| 納期をご確認ください 確認事項を一つに絞る |
qǐng请què确rèn认jiāo交huò货rì日qī期 |
| 問題があれば、私にご連絡ください 連絡先を示す |
rú如yǒu有wèn问tí题，qǐng请lián联xì系wǒ我 |
| ご協力ありがとうございます 依頼の結び |
xiè谢xie谢nín您de的xié协zhù助 |
| 受け取りました。ありがとうございます 受領を返す |
shōu收dào到le了，xiè谢xie谢 |
| できるだけ早く返信します 即答できないとき |
wǒ我huì会jǐn尽kuài快huí回fù复 |
見積書を確認してもらうメールの組み立て例
この例では、添付の受領、確認してほしい項目、返信期限を分けています。価格・数量・納期を一度に確認する場合も、箇条書きにして質問の単位を分けると、相手が回答しやすくなります。
送信前に確認する6項目
- 件名だけで主な用件が分かる
- 宛名と役職が最新である
- 依頼する動作が一つに絞られている
- 日付・曜日・数量の数字が一致している
- 添付ファイル名と本文の名称が同じである
- 機密情報と送信先を再確認した
契約条件、法的判断、金額の確定など誤解の影響が大きい内容は、例文だけで送らず、社内の承認者や専門担当者に確認してください。
中国語ビジネスメールでよくある質問
中国語のビジネスメールは「您好」から始めればよいですか？
初めての相手や丁寧に書きたい相手には「您好」を使えます。相手の姓と役職が分かる場合は「王经理，您好」のように宛名を先に置くと、誰宛てかが明確です。
中国語メールでも「お世話になっております」と書きますか？
日本語の定型句を長く直訳するより、宛名と短いあいさつの後に要件を明確に書きます。既存のやり取りや社内慣習がある場合は、その文体を優先してください。
中国語メールの結びは「此致 敬礼」が必要ですか？
「此致 敬礼」は正式な書簡で使われる結びです。日常の業務メールでは「谢谢」「如有问题，请联系我」など、感謝や次の行動を示す短い結びでも構いません。
用例確認に参照したページ
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